Das Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Bereich Einkauf und Warenwirtschaft, insbesondere:

• Durchführung und Dokumentation regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes (UVgO) und der EU (VgV)
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Verantwortliche Bearbeitung im Falle von Liefer- und Leistungsstörungen
• Beratung der Institutsabteilungen in allen Einkaufsangelegenheiten
• Vorbereitung, Bearbeitung und Mitwirkung beim Abschluss von Verträgen, insbesondere auch mit ausländischen Unternehmen
• Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen
• Analyse der Beschaffungsvorgänge und Optimierung der Beschaffungskonditionen und –prozesse
• Abwesenheitsvertretung im Bereich Warenannahme/Lager

Ihr Profil

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht
• Gute Kenntnisse der Zollvorschriften
• Gute MS-Office und SAP-R3 Kenntnisse sowie technisches Verständnis
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement und Serviceorientierung, fachliche Kompetenz
• Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick gegenüber Dritten, Selbstständigkeit und Sorgfalt
• hohes interkulturelles Verständnis
• Gutes Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsbereitschaft und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 9a.
• Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes.

Die Stelle wird zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung ausdrücklich in Aussicht gestellt.

Bewerbungsfrist

Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. August 2025 ausschließlich über unser Bewerberportal.