Das Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung in Köln mit 400 Mitarbeiter*innen aus 30 Nationen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in International Office (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Bereich des International Office, insbesondere:

• Beratung und Betreuung der internationalen Mitarbeitenden bei behördlichen Angelegenheiten bei der Einholung von Visa, Aufenthalts- oder Niedererlassungserlaubnis
• Koordinative/r Ansprechpartner*in für die Behörden vor Ort und bei Bedarf mit dem Auswärtigen Amt sowie den Botschaften/Konsulaten
• Hilfestellung und Begleitung bei Behördengängen
• Begleitung des Onboardingprozesses
• Organisation der Sprachkurse
• Unterstützung bei Themen rund um die Kinderbetreuung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Quereinsteiger*innen sind willkommen)
• Kenntnisse in Miet-, Visa- und Aufenthaltsrecht von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Lust auf proaktive Zusammenarbeit
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Interkulturelle Kompetenzen
• PKW-Fahrerlaubnis von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund). Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes
• Die Stelle wird zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung ausdrücklich in Aussicht gestellt
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersversorgung
• Kooperation mit einem Familienservice (pme)
• Kantine und kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände

Ihre Bewerbung

Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.12.2023 ausschließlich über unser
Bewerberportal.